Interim management

Controls IT zorgt voor de juitste match tussen de interim manager en de bedrijfsproblematiek bij de opdrachtgever.

Controls IT B.V. zorgt ervoor dat:

Gezamenlijk met de medewerkers de processen efficiënt en gestructureerd ingericht worden.

Verbeteringen in de organisatie worden doorgevoerd door continue op zoek te gaan naar een efficiënte en effectieve oplossing.

Waarbij ICT een belangrijke tool is om bovenstaande mogelijk te maken.

Zo wil Controls IT de toegevoegde waarde bieden die ook door zijn klanten als een absolute meerwaarde wordt beschouwd.

Controls IT heeft zich gespecialiseerd in gecombineerde projecten van Financiën, ICT en Logistiek.

Voor gemeente Haarlem in 2014 en 2015 heeft Controls IT de administratie van de afdeling Vastgoed per gebied ingericht en betere stuurinformatie ontwikkeld. Om de volledigheid van de huuropbrengsten te bewaken is er een standenregister opgesteld. Voor de doorbelasting naar andere onderdelen binnen de gemeente is er een methode ontwikkeld om de automatische interne doorbelastingen te maken, o.a. naar de grondexploitaties. 

Binnen de gemeente Amstelveen/ Aalsmeer heeft Controls IT in 2023 het budgethouderschap anders ingericht gezamenlijk met de afdeling, zodat er een duidelijke structuur ontstond waarmee ook de financieel adviseurs betere gesprekken konden houden met de juiste verantwoordelijke voor onderwijshuisvesting, sportaccommodaties en overig vastgoed. Daarbij konden er standaard voortgangsgesprekken met de juiste vastlegging plaatsvinden. Tot slot ook geholpen bij strategische vraagstukken met maatschappelijk vastgoed voor huisartsenpraktijken en vluchtelingen/ asielzoekers/ statushouders.

Binnen de gemeente Haarlem heeft Controls IT in 2013 en 2014 een nieuw rekeningschema geïmplementeerd, waarbij een sterke vereenvoudiging van de administratie voor Grondexploitaties is doorgevoerd. Ook zijn er toen voortgangsrapportages geïntroduceerd voor lopende grote projecten, waaronder de lopende grondexploitaties.

Binnen de gemeente Haarlem heeft Controls IT in 2012 en 2013 rapportages ontwikkeld voor lopende projecten, gezamenlijk met een andere vastlegging van de financiële begroting en uitnutting van projecten met geautomatiseerde doorbelasting naar de verschillende dekkings bronnen in de productbegroting (en evt. externe subsidies). Ook de invoering van 2-jaarlijkse tussentijdse harde maandafsluitingen (een minder zware jaarafsluiting). Tot slot ook de digitale Verplichtingenadministratie en de daarbij behorende factuurstroom geïmplementeerd.

Binnen de gemeente Haarlem heeft Controls IT in 2014 en 2015 een managementrapportage ontwikkeld voor het Sociaal Domein. In 2015 en 2016 heeft Controls IT de strategisch financieel adviseur voor de gemeente Zaanstad, bij de afdeling Sport en Onderwijs geleverd. Gezamenlijk het strategisch huisvestingsplan onderwijs opgesteld en de monitoring op de lopende onderwijsprojecten.

In 2017 tot 2019 heeft Controls IT binnen het Sociaal Domein Haarlem de aansluiting tussen de uitkeringen administratie (via GWS) en de financiële administratie (via GFS) gemaakt. En een monitoringssysteem ontwikkeld voor de Re-integratie, Minima en bijzondere bijstand. Met de aanbieders voor de WMO en Jeugd heeft Controls IT de eerste jaren van het berichtenverkeer afgerond gezamenlijk met de uiteindelijke controleverklaringen en vaststelling van juiste gegevens en omzet/ kosten (de I-WMO en I-Jeugd).

Binnen gemeente Amstelveen heeft Controls IT in 2021 tot 2023 een bestuursrapportage voor Jeugd ontwikkeld en geïmplementeerd. Daarbij ook de aansluiting gemaakt tussen de Suite en Key2. (via Cognos). Gemeente Amstelveen heeft toen een nieuwe manier van inkopen gerealiseerd, waarbij Controls IT aangesloten was voor de financiële bewaking en de vergelijking tussen de aangeboden offertes van de verschillende aanbieders. Gezamenlijk heeft Controls IT met de projectgroep een manier uitgewerkt om de nieuwe aanbiedingen te kunnen vergelijken met historische prijzen. Op basis van de verschillen tussen deze historische prijzen en de nieuwe aanbiedingen heeft Controls IT gezamenlijk met de contractmanagers onderhandelingen gevoerd met de verschillende aanbieders.

Van 2018 tot 2021 heeft Controls IT gezamenlijk met de afdeling de werkzaamheden van het bedrijfsbureau overgenomen en gecentraliseerd onder de financiële afdeling. Daarna de coördinatie gevoerd over de financiën met de verschillende adviseurs richting de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. Met de manager van Openbare Orde en Veiligheid een managementrapportage ontwikkeld en een bedrijfsvoering MT opgericht

Binnen de gemeente Amsterdam heeft Controls IT van 2018 tot 2021 een nieuw team opgebouwd van ongeveer 8 financieel adviseurs welke gezamenlijk verantwoordelijk waren voor de directie Bestuur en Organisatie. Binnen deze directie zaten de afdelingen Personeel en Organisatie, juridische zaken, middelen en control, bureau integriteit, bestuur en managementadvies. Later ook de directie Openbare Orde en Veiligheid overgenomen met het opgerichte team. De ondersteuning van Stadsdeel Centrum was het eerste jaar ook onderdeel van ons team, maar deze is het tweede jaar overgedragen aan een ander team.

Contact opnemen

U kunt contact opnemen via het formulier of via de contactgegevens onderaan de pagina. Ook kunt u Controls IT volgen op de sociale media. Wij kijken uit naar een kennismaking.