Projectmanagement

Controls IT heeft veel verschillende projecten uitgevoerd voor zowel gemeenten als voor particuliere bedrijven. Vaak ging het bij deze opdrachten om als bedrijf meer data-gedreven te gaan werken. 

Binnen dit datagedreven werken ging de ontwikkeling vaak van vastleggen wat er gebeurd is, naar voorspellen wat er gaat gebeuren. Binnen de financiële administratie en voor de financieel adviseurs ging het dan vaak om rollen waarbij de budgetgesprekken ingevoerd werden en er een continu proces ontstond, waardoor er minder naar de verplichte verantwoordings momenten gekeken werd, maar er een regulier control proces ontstond, waarbij voorspellingen/ prognoses voor de eindejaarsverwachting werden geimplementeerd.

Voor de stap naar meer datagedreven werken heeft Controls IT de volgende projectopdrachten uitgevoerd:

In 2007 en 2008 heeft Controls IT bij de dienst Infrastructuur, Verkeer en Vervoer een voortgangsrapportage ontwikkeld voor alle complexe projecten in de openbare ruimte. Samen met de invoering van PBI-fasering (van initiatief tot en met beheer) is de voortgangsrapportage duidelijk gekoppeld aan de verschillende fases. Via Primavera is deze vervolgens ook gekoppeld aan de doorlooptijd van het project.



Binnen de gemeente Haarlem heeft Controls IT in 2012 en 2013 een nieuw format ontworpen voor de voortgangsrapportages complexe projecten. Naast de rapportages is ook een archiefoplossing bedacht voor samenvoeging van deelprojecten en voor vastlegging van de documentatie, waarbij het documentmanagementsysteem is gekoppeld aan de financiële projectnummers.

Bij verschillende gemeenten rapportages gebouwd, samen met invoering van reguliere budgetgesprekken. Door een regelmatig afstemmingsoverleg te organiseren met de betreffende budgethouders ontstaat een soort van continu in control zijn. Niet langer de piekbelasting tijdens een bestuursrapportage moment, maar het hele jaar door grip en zicht op je voortgang. 

In 2023 en 2024 een dashboard ontwikkeld voor de bedrijfsvoering bij gemeente Amstelveen. Dit dashboard is gebouwd voor alle managers, teamleiders, HRM- en financieel adviseurs. Via een datawarehouse is alle relevante informatie ontsloten uit het HRM systeem, het financieel systeem en enkele aanvullende benodigde bronnen. Deze samengestelde data vormde de basis om een simpel, gebruikersvriendelijk en eenduidig dashboard te ontwikkelen. Het dashboard start met een monitor overzicht van afgesproken prestatie indicatoren tussen afdeling en directie. En van daaruit kan het doorklikken naar steeds verdere detailinformatie.

Controls IT heeft veel kennis en ervaring met het zoeken naar een juist softwarepakket voor de specifieke wensen en eisen van de klant. Van 1996 tot 2006 is er reeds veel kennis opgebouwd. Destijds een programma van eisen opgesteld waar een nieuw maatwerk ERP pakket aan moest voldoen. Samen met de implementatie van dit pakket en dagelijks bezig met het ontwikkelen van allerlei rapportages voor de medewerkers. Toen nog in de rol van applicatiebeheerder. Vanaf 2000 een programma van eisen opgesteld voor een  standaard pakket, Navision (later Microsoft Dynamics). Waarbij Controls IT ook de implementatie van dit nieuwe pakket bij de Stichting IDA heeft gedaan als verantwoordelijk Financieel Manager van de afdeling Administratie en Automatisering.

Bij INMERC heeft Controls IT in 2006 en 2007 een toepasbaarheidsonderzoek uitgevoerd voor de migratie van Exact DOS naar Exact Globe. 

In 2015 en 2016 heeft Controls IT bij ASAP BV een project gedaan voor de keuze van een nieuwe softwareoplossing voor de gehele bedrijfsvoering. Gestart met het op papier zetten van alle processen en vervolgens een longlist leveranciers opgesteld. Daarna een shortlist gekozen en een programma van eisen. Tot slot een keuze gemaakt uit de laatste twee overgebleven leveranciers.

Ook binnen gemeente Amstelveen is Controls IT momenteel bezig met een onderzoek naar alle mogelijkheden van de microsoft oplossingen met Microsoft Lists, APPS, Automatic en Microsoft Dynamics.

In 2023 en 2024 heeft Controls IT de module LIAS Financieel Management geïmplementeerd bij de gemeente Amstelveen/ Aalsmeer. Daarbij heeft Controls IT ook alle automatische koppelingen in de P&C documenten in LIAS gebouwd met veel verschillende tabellen voor zowel de tussentijdse bestuursrapportages als ook de begroting, jaarrekening en de Perspectiefnota. Deze koppelingen bestonden o.a. uit tabellen per programma, tabellen voor reserves en voorzieningen en voor kredietoverzichten.

Contact opnemen

U kunt contact opnemen via het formulier of via de contactgegevens onderaan de pagina. Ook kunt u Controls IT volgen op de sociale media. Wij kijken uit naar een kennismaking.